على الطالب المبتعث للدراسة بإحدى الجامعات الهندية أن يكمل كل الإجراءات اللازمة بدقة ويحمل كل الأوراق والمستندات اللازمة. كما عليه التأكد من صحتها لتجنب أي نقص أو أي مشاكل وصعوبات قد تواجهه خلال مسيرته الدراسية وحتى تتمكن الملحقية الثقافية من استكمال إجراءات فتح الملف ومن ثم بدء الصرف وتسديد الرسوم الدراسية للجهة التعليمية التي يدرس بها المبتعث. ويجب على الطالب عند وصوله إلى الهند اصطحاب المستندات التالية:
جواز السفر مع ختم الدخول .
بطاقة الأحوال المدنية/صورة منها.
الشهادات الدراسية للمراحل الدراسية السابقة.
أي مستندات أو وثائق يراها الطالب ضرورية وهامة للاحتفاظ بها للضرورة .
الاتصال بالملحقية الثقافية السعودية بنيودلهي :
الملحقية الثقافية السعودية بالهند هي الجهة الرسمية المسؤولة عن الإشراف ومتابعة الطلبة السعوديين المبتعثين والدارسين على حسابهم الخاص في جمهورية الهند ، وهي توفر للطالب كل الرعاية والوسائل والدعم اللازم وتهيئ له المناخ الكامل لمواصلة دراسته الجامعية ، فبعد وصول الطالب إلى مقر الدراسة لابد من فتح ملف خاص به لدى الملحقية وذلك لمتابعة كل ما يتعلق بدراسته للإشراف على أدائه الدراسي ونشاطه الثقافي وصرف مستحقاته المالية وسهولة الاتصال به وتقديم كافة الامتيازات التي يتمتع بها الطالب المبتعث . يجب على الطالب المبتعث بمجرد وصوله إلى جمهورية الهند الاتصال بالملحقية الثقافية على موقعها الإلكتروني (www.sacaindia.com ) ويلزم تزويد الملحقية بالمستندات التالية سواء كان طالباً مبعثا أم دارساً على حسابه الخاص